Stichting Cisilia's Youth, gevestigd aan [Website In aanbouw], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Website: www.cisiliasyouth.nl
• Adres: Dwerggras 30, 3068 PC Rotterdam
• Telefoonnummer: +31 85 060 9844

De Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Cisilia's Youth is Diahann Saro. Zij is te bereiken via diahann.saro@cisiliasyouth.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Cisilia's Youth verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Opmerking: Wij gebruiken geen social media plugins.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Binnen de kaders van onze dienstverlening, kunnen de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u verwerkt worden:

• Gezondheid
• Strafrechtelijk verleden
• Burgerservicenummer (BSN)

Aandacht voor minderjarigen
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij adviseren ouders daarom actief betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Mocht u ervan overtuigd zijn dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via stichting@cisiliasyouth.nl ,zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Cisilia's Youth verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw deelname aan onze diensten
• Communicatie rondom onze diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Cisilia's Youth maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, met een standaard bewaartermijn van de persoonsgegevens tussen 7 tot 10 jaar, afhankelijk van de wettelijke verplichtingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Cisilia's Youth deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in onze opdracht uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Cisilia's Youth blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Uw gegevens worden alleen met uw nadrukkelijke toestemming met derden gedeeld, bijvoorbeeld met samenwerkingspartners, voorgaande onderwijsinstellingen of arbeidsplaatsen, met als doel onze dienstverlening te optimaliseren.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Stichting Cisilia's Youth maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens, behandelplannen en begeleidingsplannen in te zien, te corrigeren of te wijzigen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze stichting, of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid. Dat houdt in dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar uzelf of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Voor deze verzoeken stuurt u een gespecificeerd verzoek naar stichting@cisiliasyouth.nl. Ter verificatie van uw identiteit vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. Zorg ervoor dat in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy. Stichting Cisilia's Youth reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Cisilia's Youth neemt de bescherming van uw gegevens serieus en implementeert passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u denkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via stichting@cisiliasyouth.nl.

Maatregelen die Stichting Cisilia's Youth heeft genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zijn onder andere:
Gebruik van veiligheidssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
TLS (voorheen SSL) Wij sturen uw gegevens via een veilige internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Toegangscontrole tot de gegevens, alleen bevoegde personeelsleden/derden.
Om de beveiliging van persoonsgegevens te versterken, heeft Stichting Cisilia's Youth diverse specifieke maatregelen geïmplementeerd. Zo zorgen versleutelde dataopslag en regelmatige veiligheidsaudits ervoor dat de informatie veilig en ontoegankelijk blijft voor onbevoegden. Medewerkers volgen jaarlijkse trainingen in databeveiliging, wat bewustzijn en kennis over het veilig omgaan met gevoelige informatie verhoogt. Bovendien garandeert een strikt toegangsbeheersysteem dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot bepaalde gegevens. Deze proactieve aanpak zorgt voor een sterke verdediging tegen datalekken en cyberdreigingen, terwijl de privacy van betrokkenen wordt gewaarborgd.

Maatregelen die Stichting Cisilia's Youth heeft genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zijn onder andere:

• Gebruik van veiligheidssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Wij sturen uw gegevens via een veilige internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
• DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
• Toegangscontrole tot de gegevens, alleen bevoegde personeelsleden/derden.
• Om de beveiliging van persoonsgegevens te versterken, heeft Stichting Cisilia's Youth diverse specifieke maatregelen geïmplementeerd. Zo zorgen versleutelde dataopslag en regelmatige veiligheidsaudits ervoor dat de informatie veilig en ontoegankelijk blijft voor onbevoegden. Medewerkers volgen jaarlijkse trainingen in databeveiliging, wat bewustzijn en kennis over het veilig omgaan met gevoelige informatie verhoogt. Bovendien garandeert een strikt toegangsbeheersysteem dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot bepaalde gegevens. Deze proactieve aanpak zorgt voor een sterke verdediging tegen datalekken en cyberdreigingen, terwijl de privacy van betrokkenen wordt gewaarborgd.